TIETOSUOJASELOSTE 14.9.2020
Rekisterin pitäjän tiedot
Lasten ja nuorten laitokset ja ammatillinen perhehoito
Wörtti Oy
Y-tunnus: 3118994-2
Haaparinne 4,
44150 Äänekoski
0505521717
harri@wortti.net
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toimitusjohtaja Harri Lahtinen
0505521717
harri@wortti.net
Haaparinne 4,
44150 Äänekoski
Rekisterin nimi
Sosiaalialan asiakastietojärjestelmä, Nappula (lastensuojelu)
Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus
Sijoitettujen lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistäminen
Perusteet:
- Lastensuojelulaki (417/2007)
- Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista(812/2000)
- Rekisteröinnin tarkoituksena on yksilöidä asiakkaat, dokumentoida asiakkaan tuen tarve, suunnittelu
ja toteutus.
Rekisterin tietosisältö
Asiakastiedot:
- Sukunimi
- Etunimi
- Henkilötunnus
- Yhteystiedot
- Huoltajatiedot
- Hoito- ja kasvatussuunnitelma
- Raporttikirjaukset
- Rajoitustoimenpiteet
- Puhelinsoitot
- Raporttiyhteenveto
- Lääkitys
Kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä.
- Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999)
- Henkilötietolaki 11 § (523/1999)
- Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 14 ja 15 §(812/2000)
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas itse, hänen läheisensä/ edunvalvojansa tai sijoittavan kunnan viranomaiset. Koulu/oppilaitos, terveydenhuolto ja lääkinnällisen kuntoutuksen palvelun tuottajat.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lapsen/nuoren sijoituksen päättymisen jälkeen kaikki rekisteröity tieto luovutetaan sijoittaneelle
kunnalle lapsen asiaa hoitaneelle sosiaalityöntekijälle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA;n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto on toimistossa lukitussa kaapissa, arkistoituna.
ATK:lla käsiteltävät tiedot:
- Asiakastietojärjestelmää käyttävä kasvatushenkilökunta
- Käyttöoikeudet on määritelty tehtävän mukaisesti. Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla, jolloin jää käyttäjäkohtaiset tiedot asiakastasolla järjestelmän lokitietoihin. Rekisterin sisältävä palvelin on suojattu palomuuri- ja varmennetekniikoin. Tiedonsiirron päätepisteet autentikoivat toisensa vahvasti ja siirrettävä tieto salakirjoitetaan.
Tarkastusoikeus
Tarkastusoikeus, henkilötietolaki 26 §: Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty.
Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Tiedon korjaaminen, henkilötietolaki 29 §: Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä omaaloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta korvauksen vain, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Kasvatushenkilökuntaan kuuluvilla henkilöilläTietosuojaseloste on laadittu Äänekoskella 14.9.2020
2024 Wörtti Oy